Dussmann Group
Operations Manager IFM(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagement
Essen, Köln
New Job?Nejo!
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EL
ELFIN Engineering & SolutionsOffice Manager Operations(m/w/x)
Köln
Full-timeRemoteExperienced
Description
In dieser Rolle koordinierst du standortübergreifend das Operationsteam einer Wirtschaftskanzlei und stellst durch geschicktes Gebäudemanagement sowie Budgetplanung reibungslose Abläufe sicher.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- •Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- •Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- •Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- •Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- •Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- •Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- •Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- •Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- •Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- •Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Tools & Technologies
ExcelWordPowerPointOffice Programme
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- •Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- •Vergünstigte Parkplätze
Mentorship & Coaching
- •Betreuung über den gesamten Prozess
Purpose-Driven Work
- •Raum für eigene Ideen
- •Aktive Mitgestaltung
Informal Culture
- •Positive Teamkultur
Learning & Development
- •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Additional Allowances
- •Fahrtkostenzuschüsse
Healthcare & Fitness
- •Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events
- •Regelmäßige Teamaktivitäten
- •Unternehmensevents
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
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Not a perfect match?
- Stadt Dormagen
Immobilienmanager | Immobilienmanagerin(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDormagen - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - DFH Group GmbH
Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
EL
ELFIN Engineering & SolutionsOffice Manager Operations(m/w/x)
Köln
Full-timeRemoteExperienced
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In dieser Rolle koordinierst du standortübergreifend das Operationsteam einer Wirtschaftskanzlei und stellst durch geschicktes Gebäudemanagement sowie Budgetplanung reibungslose Abläufe sicher.
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- •Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- •Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- •Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- •Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Education
Vocational certification
OR
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- •Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- •Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- •Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- •Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- •Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- •Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- •Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
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Benefits
Parking & Commuter Benefits
- •Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- •Vergünstigte Parkplätze
Mentorship & Coaching
- •Betreuung über den gesamten Prozess
Purpose-Driven Work
- •Raum für eigene Ideen
- •Aktive Mitgestaltung
Informal Culture
- •Positive Teamkultur
Learning & Development
- •Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
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- •Fahrtkostenzuschüsse
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Team Events
- •Regelmäßige Teamaktivitäten
- •Unternehmensevents
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About the Company
ELFIN Engineering & Solutions
Industry
HR
Description
Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden.
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Full-timeWith HomeofficeManagementEssen, Köln - Stadt Dormagen
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedDormagen - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
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Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - DFH Group GmbH
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