YPOG
Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Köln
New Job?Nejo!
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SEServiceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern und Kunden am Front Desk in einem diversen Dienstleistungsunternehmen; Koordination der Telefonzentrale und Post. Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung essenziell. Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Jobsharing-Modelle.
Requirements
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- Kreatives und aktives Mitdenken
- Proaktivität
- Interesse an Events und Office Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
- Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
- Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
- Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
- Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
- Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
- Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobileoffice
- Jobsharing-Modelle
Informal Culture
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
Mentorship & Coaching
- Onboarding-Tag
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Drinks
- Neueinsteiger-Kaffee
Learning & Development
- Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Team Events
- Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modern Office
- Modernes Office
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Serviceplan Gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKölnfrom 42,000 - 51,000 / year - NetCologne IT Services GmbH
IT Service Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
SEServiceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern und Kunden am Front Desk in einem diversen Dienstleistungsunternehmen; Koordination der Telefonzentrale und Post. Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung essenziell. Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Jobsharing-Modelle.
Requirements
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- Kreatives und aktives Mitdenken
- Proaktivität
- Interesse an Events und Office Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
- Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
- Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
- Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
- Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
- Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
- Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobileoffice
- Jobsharing-Modelle
Informal Culture
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
Mentorship & Coaching
- Onboarding-Tag
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Drinks
- Neueinsteiger-Kaffee
Learning & Development
- Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Team Events
- Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modern Office
- Modernes Office
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
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About the Company
Serviceplan Gruppe
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der Vielfalt als Mehrwert betrachtet wird.
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Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKöln - Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKölnfrom 42,000 - 51,000 / year - NetCologne IT Services GmbH
IT Service Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln