YPOG
Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specified
Köln
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
SE
Serviceplan GruppeOffice- & Front Desk Manager(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Description
Als Herzstück des Standorts sorgst du für einen herzlichen Empfang und ein perfektes Event-Setting. Du koordinierst den Front Desk und hältst durch die enge Zusammenarbeit mit allen Teams das Haus am Laufen.
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Requirements
- •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- •Kreatives und aktives Mitdenken
- •Proaktivität
- •Interesse an Events und Office Management
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- •Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Gute Englischkenntnisse
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
2 years
Tasks
- •Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
- •Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
- •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
- •Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
- •Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
- •Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
- •Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen
Tools & Technologies
Office 365
Languages
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobileoffice
- •Jobsharing-Modelle
Informal Culture
- •Willkommensrunde
- •Einsteigerrunde
Mentorship & Coaching
- •Onboarding-Tag
- •Regelmäßige Coachings
Snacks & Drinks
- •Neueinsteiger-Kaffee
Learning & Development
- •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Team Events
- •Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- •Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modern Office
- •Modernes Office
Public Transport Subsidies
- •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Serviceplan Gruppe and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 42,000 - 51,000 / yearKöln - insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
Concept Creative / Konzeptioner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln
SE
Serviceplan GruppeOffice- & Front Desk Manager(m/w/x)
Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
New Job?Nejo!
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Als Herzstück des Standorts sorgst du für einen herzlichen Empfang und ein perfektes Event-Setting. Du koordinierst den Front Desk und hältst durch die enge Zusammenarbeit mit allen Teams das Haus am Laufen.
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Requirements
- •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- •Kreatives und aktives Mitdenken
- •Proaktivität
- •Interesse an Events und Office Management
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- •Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- •Sicherer Umgang mit Office 365
- •Gute Englischkenntnisse
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
2 years
Tasks
- •Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
- •Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
- •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
- •Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
- •Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
- •Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
- •Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen
Tools & Technologies
Office 365
Languages
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobileoffice
- •Jobsharing-Modelle
Informal Culture
- •Willkommensrunde
- •Einsteigerrunde
Mentorship & Coaching
- •Onboarding-Tag
- •Regelmäßige Coachings
Snacks & Drinks
- •Neueinsteiger-Kaffee
Learning & Development
- •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Team Events
- •Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- •Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modern Office
- •Modernes Office
Public Transport Subsidies
- •Bezuschussung des Deutschlandtickets
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About the Company
Serviceplan Gruppe
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der Vielfalt als Mehrwert betrachtet wird.
Not a perfect match?
- YPOG
Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKöln - Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 42,000 - 51,000 / yearKöln - insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH
Concept Creative / Konzeptioner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln