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BEBeilmann Marketing GmbH

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Kalender-, Reise- und Masterclass-Organisation für Google & YouTube Ads Agentur mit internationalen D2C-Brands. Fundierte Erfahrung als Executive Assistant in dynamischem Umfeld erforderlich. Zwei Workations pro Jahr.

Requirements

  • Fundierte Erfahrung als (Executive) Assistant
  • Erfahrung in dynamischem, schnelllebigem Umfeld
  • Effektive Unterstützung von C-Level-Strukturen
  • Hochorganisierte Arbeitsweise
  • Absolute Verlässlichkeit
  • Ruhe bei komplexen Prioritäten
  • Proaktives Handeln
  • Vorausschauendes Denken
  • Eigenständiges Vorantreiben von Themen
  • Sichere Kommunikation mit C-Level/Partnern
  • Professionelles, loyales Agieren
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Deutsch auf Muttersprachniveau
  • Sicheres Englisch für internationale Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Flexibilität (80% Remote, Office Köln)
  • Bereitschaft für Hands-on-Support vor Ort

Tasks

  • Kalender steuern
  • Google Workspace, Slack, ClickUp, Notion beherrschen
  • Entscheidungen präzise dokumentieren
  • Reisen organisieren
  • Masterclasses organisieren
  • Projekte eigenständig recherchieren
  • Projekte eigenständig planen
  • Projekte eigenständig umsetzen
  • Souverän und diskret kommunizieren
  • Mit Team und Partner:innen kommunizieren
  • Im Sinne der Ziele kommunizieren
  • Proaktives Office-Management durchführen
  • CSO durch Office-Management entlasten

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 100 % Remote

Workation & Sabbatical

  • Zwei Workations pro Jahr

Team Events

  • Jährliche Weihnachtsfeier
  • Zugang zu Performance-Marketing-Events

Learning & Development

  • Weiterbildung
  • Zugang zu externen Kursen
  • Regelmäßige Masterclasses

Other Benefits

  • Austausch mit Google

Informal Culture

  • Zugang zu Creative-Communities
  • Kein Micromanagement

Healthcare & Fitness

  • Performance- & Health-Coaching
  • Urban Sports Club Partnerschaft

Modern Equipment

  • Homeoffice-Ausstattung (MacBook etc.)
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