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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Kalender-, Reise- und Masterclass-Organisation für Google & YouTube Ads Agentur mit internationalen D2C-Brands. Fundierte Erfahrung als Executive Assistant in dynamischem Umfeld erforderlich. Zwei Workations pro Jahr.
Requirements
- Fundierte Erfahrung als (Executive) Assistant
- Erfahrung in dynamischem, schnelllebigem Umfeld
- Effektive Unterstützung von C-Level-Strukturen
- Hochorganisierte Arbeitsweise
- Absolute Verlässlichkeit
- Ruhe bei komplexen Prioritäten
- Proaktives Handeln
- Vorausschauendes Denken
- Eigenständiges Vorantreiben von Themen
- Sichere Kommunikation mit C-Level/Partnern
- Professionelles, loyales Agieren
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Sicheres Englisch für internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Flexibilität (80% Remote, Office Köln)
- Bereitschaft für Hands-on-Support vor Ort
Tasks
- Kalender steuern
- Google Workspace, Slack, ClickUp, Notion beherrschen
- Entscheidungen präzise dokumentieren
- Reisen organisieren
- Masterclasses organisieren
- Projekte eigenständig recherchieren
- Projekte eigenständig planen
- Projekte eigenständig umsetzen
- Souverän und diskret kommunizieren
- Mit Team und Partner:innen kommunizieren
- Im Sinne der Ziele kommunizieren
- Proaktives Office-Management durchführen
- CSO durch Office-Management entlasten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- 100 % Remote
Workation & Sabbatical
- Zwei Workations pro Jahr
Team Events
- Jährliche Weihnachtsfeier
- Zugang zu Performance-Marketing-Events
Learning & Development
- Weiterbildung
- Zugang zu externen Kursen
- Regelmäßige Masterclasses
Other Benefits
- Austausch mit Google
Informal Culture
- Zugang zu Creative-Communities
- Kein Micromanagement
Healthcare & Fitness
- Performance- & Health-Coaching
- Urban Sports Club Partnerschaft
Modern Equipment
- Homeoffice-Ausstattung (MacBook etc.)
Not a perfect match?
- LEVACO Chemicals GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedLeverkusen
- Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln - PENNY
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - REWE
Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - pfm medical ag
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Kalender-, Reise- und Masterclass-Organisation für Google & YouTube Ads Agentur mit internationalen D2C-Brands. Fundierte Erfahrung als Executive Assistant in dynamischem Umfeld erforderlich. Zwei Workations pro Jahr.
Requirements
- Fundierte Erfahrung als (Executive) Assistant
- Erfahrung in dynamischem, schnelllebigem Umfeld
- Effektive Unterstützung von C-Level-Strukturen
- Hochorganisierte Arbeitsweise
- Absolute Verlässlichkeit
- Ruhe bei komplexen Prioritäten
- Proaktives Handeln
- Vorausschauendes Denken
- Eigenständiges Vorantreiben von Themen
- Sichere Kommunikation mit C-Level/Partnern
- Professionelles, loyales Agieren
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Sicheres Englisch für internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Flexibilität (80% Remote, Office Köln)
- Bereitschaft für Hands-on-Support vor Ort
Tasks
- Kalender steuern
- Google Workspace, Slack, ClickUp, Notion beherrschen
- Entscheidungen präzise dokumentieren
- Reisen organisieren
- Masterclasses organisieren
- Projekte eigenständig recherchieren
- Projekte eigenständig planen
- Projekte eigenständig umsetzen
- Souverän und diskret kommunizieren
- Mit Team und Partner:innen kommunizieren
- Im Sinne der Ziele kommunizieren
- Proaktives Office-Management durchführen
- CSO durch Office-Management entlasten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- 100 % Remote
Workation & Sabbatical
- Zwei Workations pro Jahr
Team Events
- Jährliche Weihnachtsfeier
- Zugang zu Performance-Marketing-Events
Learning & Development
- Weiterbildung
- Zugang zu externen Kursen
- Regelmäßige Masterclasses
Other Benefits
- Austausch mit Google
Informal Culture
- Zugang zu Creative-Communities
- Kein Micromanagement
Healthcare & Fitness
- Performance- & Health-Coaching
- Urban Sports Club Partnerschaft
Modern Equipment
- Homeoffice-Ausstattung (MacBook etc.)
About the Company
Beilmann Marketing GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa und setzt auf datengetriebenes Performance Marketing.
Not a perfect match?
- LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeverkusen - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln - PENNY
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - REWE
Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - pfm medical ag
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln