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Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen für ein Entwicklungsfinanzierungsunternehmen. Kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion
- Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit
- Weiterbildung idealerweise
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Tasks
- Bereichsleitung unterstützen und entlasten
- Bereichsleitungssekretariat selbstständig managen
- Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Analysen, Berichte und Präsentationen erstellen
- Fristen, Aufgaben und Maßnahmen überwachen
- Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Besuche, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung und Geschäftsführung wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu externen Partnern wahrnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- Spanish – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Beratung zur Angehörigenpflege
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Tiefgarage
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportgruppen
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Team Events
- Firmenevents
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SEFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
- PENNY
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen für ein Entwicklungsfinanzierungsunternehmen. Kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion
- Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit
- Weiterbildung idealerweise
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Tasks
- Bereichsleitung unterstützen und entlasten
- Bereichsleitungssekretariat selbstständig managen
- Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Analysen, Berichte und Präsentationen erstellen
- Fristen, Aufgaben und Maßnahmen überwachen
- Reisen vorbereiten und nachbereiten
- Besuche, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung und Geschäftsführung wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen wahrnehmen
- Schnittstellenfunktion zu externen Partnern wahrnehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- Spanish – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
Benefits
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Beratung zur Angehörigenpflege
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Deutschlandticket
Parking & Commuter Benefits
- Eigene Tiefgarage
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Free or Subsidized Food
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Team Events
- Firmenevents
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
About the Company
DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Industry
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Description
Das Unternehmen unterstützt Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern bei der Umsetzung nachhaltiger Projekte.
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Teamassistenz(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Management Assistant(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
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