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DEDEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen für ein Entwicklungsfinanzierungsunternehmen. Kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung mit sehr guten Englischkenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion
  • Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Weiterbildung idealerweise
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Tasks

  • Bereichsleitung unterstützen und entlasten
  • Bereichsleitungssekretariat selbstständig managen
  • Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Analysen, Berichte und Präsentationen erstellen
  • Fristen, Aufgaben und Maßnahmen überwachen
  • Reisen vorbereiten und nachbereiten
  • Besuche, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung und Geschäftsführung wahrnehmen
  • Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen wahrnehmen
  • Schnittstellenfunktion zu externen Partnern wahrnehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • SpanishBasic
  • FrenchBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word

Benefits

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Family Support

  • Beratung zur Angehörigenpflege

Childcare

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • Kostenfreies Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Eigene Tiefgarage

Company Bike

  • Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sportgruppen

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Team Events

  • Firmenevents

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
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    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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