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COCONTACT Software

Executive Assistant Sales(m/w/x)

Bremen, Bad Vilbel, Berlin, Ingolstadt, Kaiserslautern, Karlsruhe, Köln, Augsburg, München, Paderborn
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Vertriebsanfragen und Pflege von Kundenbeziehungen für die Vertriebsleitung. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Vertrieb, erforderlich. 30 Tage Urlaub und professionelles Onboarding mit Mentoring.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
  • Sicheres Verständnis für Vertriebsprozesse und Akquisitionszyklen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
  • Analytisches Verständnis für Kennzahlen und Reports
  • Fähigkeit, operative Themen eigenständig und entscheidungsreif aufzubereiten
  • Organisationsstärke
  • Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent
  • Souveränes Auftreten im telefonischen Erstkontakt und Kommunikation mit Geschäftsführungen/Entscheidungsträger*innen
  • Hohe Serviceorientierung mit Fokus auf vertriebliche Zielsetzungen
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Diplomatisches Geschick
  • Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Bereitschaft, Termine bei Kunden vor Ort (auch international) wahrzunehmen
  • Führerschein der Klasse B (idealerweise)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Anfragen an die Vertriebsleitung organisieren, koordinieren und priorisieren
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales-Teams und Vertriebsleitung agieren
  • Kunden-, Interessenten- und Partnerbeziehungen der Vertriebsleitung pflegen
  • Bei der Angebotserstellung unterstützen
  • Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und vertriebsrelevante Unterlagen aufbereiten
  • Vertriebliche Veranstaltungen planen, vorbereiten und begleiten
  • Termine organisieren sowie Besprechungen vor- und nachbereiten
  • An der Weiterentwicklung des Vertriebsinformationssystems mitarbeiten
  • Auswertungen, Reports und Verkaufszahlen erstellen, analysieren und aufbereiten
  • Transparenz über Pipeline, Forecast und vertriebliche Kennzahlen sicherstellen
  • Die Vertriebsleitung vertreten
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Entscheidungsbefugnis übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • CRM-Systemen
  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
  • Homeoffice
  • Hybride Tätigkeit

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Umfassende Schulung im Vertrieb
  • Weiterbildungen aus Schulungskatalog

Mentorship & Coaching

  • Professionelles Onboarding mit Mentoring-Programm

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen für Firmenfitness

Healthcare & Fitness

  • Teilnahme an Sportgruppen

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events
  • Regelmäßige Firmen-Events

Other Benefits

  • Arbeit an Standorten

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Mental Health Support

  • Angebote zur mentalen Gesundheit

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Diverse Heiß- und Kaltgetränke
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