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IN
Instagrid
18d ago

Reception & Office Operations(m/w/x)

Ludwigsburg
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag, indem du Gäste professionell empfängst und die Gemeinschaftsbereiche sowie Meetingräume des Unternehmens stets einsatzbereit hältst.

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Requirements

  • •Ausbildung oder Berufserfahrung in Service, Office, Hotellerie oder Gastronomie
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Grundlegende Anwenderkenntnisse in MS Office Word, Excel und Outlook
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verbindlichkeit
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Bereitschaft zur Arbeit nach definierten Abläufen
  • •Professionelles, sachliches und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Dauerhafte Besetzung des Empfangsbereichs sicherstellen
  • •Besucher:innen gemäß Vorgaben begrüßen und registrieren
  • •Gäste vor Ort betreuen und organisatorisch unterstützen
  • •Meetingräume nach festgelegten Standards vor- und nachbereiten
  • •Mit internationalen Gästen auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • •Laufende betriebsrelevante Tätigkeiten im Office-Umfeld ausführen
  • •Für Ordnung und Funktionsfähigkeit in Gemeinschaftsbereichen sorgen
  • •Verbrauchsmaterialien kontrollieren und bereitstellen
  • •Wiederkehrende Aufgaben nach Arbeitsanweisungen umsetzen
  • •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
  • •Einfache administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten übernehmen
  • •Bestehende Prozesse einhalten und Abweichungen eskalieren

Tools & Technologies

MS Office WordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •5 Sonderurlaubstage

Generous Parental Leave

  • •5 Baby-Leave-Tage

Public Transport Subsidies

  • •Übernahme des Deutschlandtickets

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Corporate Discounts

  • •Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops

Modern Equipment

  • •Freie Wahl des Betriebssystems

Startup Environment

  • •Innovatives Arbeitsumfeld
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