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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest Rechnungen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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