JSD-JLL Services GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
JSJSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern und Koordination von Zugängen bei globalem Immobilien- und Investmentdienstleister. Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
- Sicherer Umgang mit Office-Software und Telefonanlagen
- Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking
- Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
- Mindestens Englisch-Grundkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Eingehende Anrufe bearbeiten und zielgerichtet weiterleiten
- Den Empfangsbereich organisiert und einladend halten
- Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
- Erstklassigen Kundenservice bieten und Anfragen kompetent beantworten
- Bei der Planung von Meetings und Terminen unterstützen
- Ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen verwalten
- Präzise Aufzeichnungen führen und Büromaterialbestände verwalten
- Interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und verteilen
- Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sicherstellen
- Raumreservierungen über das interne System vornehmen
- Veranstaltungen und Catering organisieren
- Büromaterial- und Sonderbestellungen übernehmen
- Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
- Rechnungen im internen System bearbeiten
- Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
- Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
- Regelmäßige Rundgänge durchführen und Wartungsbedarf melden
- Mit der Office- und Facilities Managerin eng zusammenarbeiten
- Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
- AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
- Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office Suite
- Telefonanlagen
Benefits
Informal Culture
- Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei Potenzialverwirklichung
Competitive Pay
- Total Rewards Program
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
Other Benefits
- Attraktives Benefits-Paket
- Umfassende Sozialleistungen
- Reasonable accommodations for disabilities
Career Advancement
- Langfristige Karriereperspektiven
Diverse Work
- Arbeit für renommierten Kunden
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Modern Office
- Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of JSD-JLL Services GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - Reception+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerStuttgart - SOCCO GROUP GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRemshaldenfrom 15 - 16 / hour
JSJSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Empfang von Besuchern und Koordination von Zugängen bei globalem Immobilien- und Investmentdienstleister. Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
- Sicherer Umgang mit Office-Software und Telefonanlagen
- Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking
- Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
- Mindestens Englisch-Grundkenntnisse
Tasks
- Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Eingehende Anrufe bearbeiten und zielgerichtet weiterleiten
- Den Empfangsbereich organisiert und einladend halten
- Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
- Erstklassigen Kundenservice bieten und Anfragen kompetent beantworten
- Bei der Planung von Meetings und Terminen unterstützen
- Ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen verwalten
- Präzise Aufzeichnungen führen und Büromaterialbestände verwalten
- Interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen und verteilen
- Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sicherstellen
- Raumreservierungen über das interne System vornehmen
- Veranstaltungen und Catering organisieren
- Büromaterial- und Sonderbestellungen übernehmen
- Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
- Rechnungen im internen System bearbeiten
- Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
- Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherstellen
- Regelmäßige Rundgänge durchführen und Wartungsbedarf melden
- Mit der Office- und Facilities Managerin eng zusammenarbeiten
- Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
- AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
- Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office Suite
- Telefonanlagen
Benefits
Informal Culture
- Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Unterstützung bei Potenzialverwirklichung
Competitive Pay
- Total Rewards Program
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
Other Benefits
- Attraktives Benefits-Paket
- Umfassende Sozialleistungen
- Reasonable accommodations for disabilities
Career Advancement
- Langfristige Karriereperspektiven
Diverse Work
- Arbeit für renommierten Kunden
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Modern Office
- Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of JSD-JLL Services GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
JSD-JLL Services GmbH
Industry
RealEstate
Description
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Not a perfect match?
- JSD-JLL Services GmbH
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - Reception+ GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerStuttgart - SOCCO GROUP GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRemshaldenfrom 15 - 16 / hour