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JSJSD-JLL Services GmbH

Rezeptionist(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
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Begrüßung von Besuchern, Organisation von Konferenzräumen und Telefonzentrale bei globalem Immobilien- und Investmentdienstleister. Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie von Vorteil. Internationales Arbeitsumfeld, Koordination von Dienstleisterprozessen.

Requirements

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Hoher Qualitätsanspruch und Hands-on-Mentalität
  • Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
  • Kühlen Kopf in stressigen Situationen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
  • Diskretion, Loyalität und Engagement
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Tasks

  • Besucher:innen herzlich begrüßen
  • Konferenzräume professionell organisieren
  • Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
  • Dienstleister- und Lieferantenprozesse koordinieren
  • Telefonzentrale kompetent betreuen
  • Büroorganisation durchführen
  • Cateringbestellungen für Meetings organisieren
  • Post- und Kurierlogistik managen
  • Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
  • Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernehmen
  • Health & Safety Organisation unterstützen
  • Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Diverse Work

  • Spannendes internationales Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Aufgaben
  • Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen

Career Advancement

  • Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
  • Langfristige Perspektiven
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