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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
16d ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Verwaltung von Räumen und Materialien und genießt ein modernes Büro-Umfeld.

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Requirements

  • •Freundlichkeit im Umgang mit verschiedenen Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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