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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser abwechslungsreichen Aushilfsposition als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du kümmerst dich um Anmeldungen, Informationen und die Bewirtung der Gäste, während du auch administrative Aufgaben im Konferenzbereich übernimmst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Besucher empfangen und anmelden
  • •Besucher während der Wartezeit bewirten
  • •Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
  • •Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten hinterlassen
  • •Besucherausweise erstellen
  • •Kühlschrank in der Küche auffüllen
  • •Leergut mitnehmen
  • •Kühlschrank im Flur auffüllen
  • •Reservekühlschränke im Waschraum bestücken
  • •Kühlschränke im Foyer auffüllen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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