Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

Back
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced
Apply now

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Post sowie um die Organisation der Konferenzräume.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • Informationen bereitstellen, z.B. Taxiruf
  • Konferenzräume verwalten, Buchungen durchführen und bei Bedarf ein- und abdecken
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen, Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in DüsseldorfView all
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Krefeld
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Düsseldorf
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Düsseldorf
  • LERROS Moden GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Part-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes