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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
3mo ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeitende. Du empfängst Gäste, verwaltest die Telefonzentrale und kümmerst dich um die tägliche Post sowie um die Organisation der Konferenzräume.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • •Informationen bereitstellen, z.B. Taxiruf
  • •Konferenzräume verwalten, Buchungen durchführen und bei Bedarf ein- und abdecken
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen, Listen verwalten, Parkplatz und Schlüssel verwalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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