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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Gästeempfang und Telefonzentrale für Dienstleister mit 50+ Mitarbeitern. Organisationstalent und Serviceorientierung erforderlich. Erstattung Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen, inklusive Erteilung von Zutrittsberechtigungen
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben, sowie Rücknahme und Entsorgung
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Job Security

  • Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Erstattung Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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