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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
18d ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Du koordinierst den Gästeservice, die Telefonzentrale sowie interne Abläufe und sorgst für ein professionelles Auftreten.

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Requirements

  • •Stets freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • •Von Vorteil: Erste kaufmännische Kenntnisse
  • •Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Education

No education required
OR
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Gäst:innen empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
  • •Anrufe professionell weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und entsorgen
  • •Auskünfte erteilen und Services wie Taxirufe übernehmen
  • •Konferenzräume verwalten sowie bei Bedarf ein- und abdecken
  • •Materialbestände verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Parkplätze und Schlüssel administrativ verwalten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Listen pflegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Sehr kollegiales Team
  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee und Wasser

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildung
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