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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteJunior
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Empfangsdienste bei externen Kunden, inkl. Gästebetreuung, Telefonzentrale und Postbearbeitung. Serviceorientierung oder Hotellerie-Erfahrung erforderlich. Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen.

Requirements

  • Stets freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • Von Vorteil: Erste kaufmännische Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Gäst:innen empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
  • Anrufe professionell weiterleiten
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen, ausgeben und entsorgen
  • Auskünfte erteilen und Services wie Taxirufe übernehmen
  • Konferenzräume verwalten sowie bei Bedarf ein- und abdecken
  • Materialbestände verwalten, bestellen und ausgeben
  • Parkplätze und Schlüssel administrativ verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Listen pflegen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Informal Culture

  • Sehr kollegiales Team
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee und Wasser

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
  • Erstattung des Deutschlandticket

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen

Job Security

  • Langfristige Festanstellung
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildung
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