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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
Hamburg
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Your personal AI career agent
SCSCOPE Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Hamburg
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Koordinative und organisatorische Unterstützung bei Projektveranstaltungen für Ingenieurdienstleister mit 50-500 Teilnehmenden. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Schiffbau/maritimer Branche erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Schiffbau/maritime Branche)
- Erfahrung in Veranstaltungs-Organisation (50-500 Teilnehmende)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Aufgabenpriorisierung und Problemlösungsfähigkeit
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
Tasks
- Koordinative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Klassische Assistenztätigkeiten ausführen
- Operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen leisten
- Terminorganisation im Projekt übernehmen
- Protokollführung übernehmen
- Action Items nachverfolgen
- Projektweite Informationen verteilen
- Meilenstein-Events planen und organisieren
- Operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten leisten
- Kleinere Projekte umsetzen
- Projektspezifische administrative Aufgaben mitwirken
- Projektcontrolling unterstützen
- Projektstatusberichte für den Kunden erstellen
- Projekt- und Projektleiterbesprechungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische Themen koordinieren (Bestellungen, Reisen, Ausstattung)
- Organisatorische Mitarbeiterbetreuung verantworten
- Teambuilding-Maßnahmen organisieren
- Weiterbildungen organisieren
- Workshops organisieren
- Onboarding neuer Mitarbeitender verantworten
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Mitarbeiterevents
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Bike-Leasing
Healthcare & Fitness
- Hansefit Firmenfitness
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
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Benefits
Job Security
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About the Company
SCOPE Engineering GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
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