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AGagt - agency for global transport

Project Assistant - Sales Buslogistic(m/w/x)

Hamburg
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Auftragsabwicklung und Angebotserstellung für Transport- und Eventlogistik bei deutschlandweitem Anbieter. Vorgänge, Rechnungen, Fahraufträge im ERP-System anlegen. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg erwartet. Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 €.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger
  • Idealerweise Berufserfahrung im Büro-, Projekt- oder Eventmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • ERP-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikationsfähigkeit
  • Routine in Kundenkontakt, Beratung und Koordination
  • Sehr sichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung, Belastbarkeit und Überblick in Peak-Phasen

Tasks

  • Aktiven Kontakt zur Kundschaft pflegen
  • Bei der Auftragsabwicklung unterstützen
  • Geschäftskund:innen, Vereine und Privatpersonen beraten und betreuen
  • Angebote für Projekte und Veranstaltungen konzipieren und aufbereiten
  • Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge im ERP-System anlegen
  • Veranstaltungen begleiten und sauber nachbereiten
  • Kundenspezifische Vorgaben sicherstellen und Abstimmungen durchführen
  • Hostessen, Dispatcher:innen und Busfahrer:innen koordinieren und briefen
  • Einkauf von Nebenleistungen wie Catering oder Branding organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365
  • ERP

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vorsorgemaßnahmen

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Informal Culture

  • Moderner Führungsstil
  • Offene Duz-Kultur
  • Hundefreundliches Arbeitsumfeld

Additional Allowances

  • Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000,00 €

Healthcare & Fitness

  • EGYM-Mitgliedschaft
  • Gesundheitsförderung

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Team Events

  • After-Work-Partys
  • Team-Kickoffs
  • Gemeinsame Aktivitäten
  • Teambuilding-Reisen im In- und Ausland

Learning & Development

  • Zertifizierungspaket
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