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INING DIBA

Personalbetreuer(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Gestaltung und Koordination von HR-Prozessen, Vertragsangeboten und Datenerfassung in HR-Systemen. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket und Bike Leasing.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IHK Personalfachkauffrau/-mann oder BWL/Sozialwissenschaften/Pädagogik Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht für HR-Prozesse
  • Routinierter Umgang mit HR-Systemen (Workday, SAP HCM, serviceNow), MS-Office (Outlook, Teams)
  • Systematische und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsgeschick
  • Offenheit für kulturelle Vielfalt in internationalem Umfeld
  • Fließendes Deutsch und Englisch

Tasks

  • HR-Prozesse gestalten und erlebbar machen
  • Vertragsangebote erstellen
  • Datenerfassung in HR-Systemen koordinieren
  • Vollständigkeit und Pünktlichkeit von Unterlagen sicherstellen
  • Fristen, Qualität und Compliance im Blick behalten
  • Personalakten führen
  • Abrechnungsrelevante Daten pflegen
  • Gehaltsabrechnung sicherstellen
  • Ansprechpartner:in für HR-Themen sein
  • Begleitung bei Einstieg, Positionswechsel und Austritt
  • Lösungen für HR-Situationen finden
  • Unterstützung bei WellbeING-Angeboten
  • Unterstützung bei Beruf & Familie-Angeboten
  • Unterstützung bei Lern- und Entwicklungsangeboten
  • Begleitung neuer Kolleg:innen beim Check-In
  • Q&A-Sessions und Welcome Day organisieren
  • Einladungen koordinieren
  • Systeme und Prozesse überblicken
  • Auffälligkeiten und Fehleranträge bearbeiten
  • Herausforderungen an Schnittstellen lösen
  • Arbeitsbeschreibungen weiterentwickeln
  • Checklisten weiterentwickeln
  • Auf neue gesetzliche Anforderungen reagieren
  • Prozesse analysieren und optimieren
  • Prozesse neu denken
  • Einhaltung von Vorgaben gegenüber Dienstleistern sicherstellen
  • Bestellungen und Rechnungen über interne Prozesse laufen lassen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Workday
  • SAP HCM
  • serviceNow
  • MS-Office
  • Outlook
  • MS Teams

Benefits

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

Company Bike

  • Bike Leasing

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Family Support

  • Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten

Additional Allowances

  • Budgets für persönliche Entwicklung
  • Persönliches Ausstattungsbudget

Healthcare & Fitness

  • Budgets für Gesundheit
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