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KR
KraussMaffei
3mo ago

Personal Assistant to Group CFO(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Group CFO aktiv, indem du das Vorstandssekretariat professionell führst und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Terminen und Konferenzen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem, konzernartigem Umfeld
  • •Eigeninitiative, Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
  • •Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
  • •Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil mit lösungsorientiertem Denken
  • •Große Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu priorisieren
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI
  • •Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Vorstandsekretariat professionell führen
  • •Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CFO leisten
  • •Reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicherstellen
  • •Termine, Konferenzen und Tagungen selbständig vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen und nachverfolgen
  • •Aktive Projekt- und Schnittstellenfunktion übernehmen
  • •Themen, Aufgaben und Prioritäten nachverfolgen
  • •Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus
  • •Inhaltliche und analytische Unterstützung bei Themen leisten
  • •Reports und Präsentationen inhaltlich vorbereiten und strukturieren
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Vorausschauende Terminplanung und -verwaltung durchführen
  • •Konzernterminplanung umsetzen
  • •Wiedervorlagen abwickeln
  • •Protokolle führen und ordnungsgemäß ablegen
  • •Reisevor- und -nachbereitung für internationale Geschäftsreisen durchführen
  • •Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung erledigen

Tools & Technologies

MS-OfficeMS TeamsSharePointSAPPower BI

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

  • •Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • •Gleittage
  • •Reisevor- und -nachbereitung

Corporate Discounts

  • •Exklusiver Zugang zu Benefit-Plattform

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Learning & Development

  • •Professionelle Weiterentwicklung

Startup Environment

  • •Starkes Team

Team Events

  • •Gemeinsame Events
  • •Freizeitveranstaltungen

Healthcare & Fitness

  • •Sportaktivitäten

Company Vehicle

  • •Dienstfahrzeug mit privater Nutzung

Parking & Commuter Benefits

  • •Wohnortnaher Einsatz
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