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AU
AUTO1 Group
15d ago

CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO bei der effizienten Organisation seines Arbeitsalltags und persönlicher Verpflichtungen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Termine managst, Informationen aufbereitest und eng mit dem Führungsteam zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich
  • •Erste Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
  • •Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
  • •Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit
  • •Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO und Teams
  • •Führerschein Klasse B zwingend notwendig

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Daily Workflow planen
  • •Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
  • •Informationen für Entscheidungen des CEOs recherchieren und aufbereiten
  • •Agiles Termin- und Kalendermanagement durchführen
  • •Reisen planen und organisieren
  • •Kommunikation und E-Mail-Management übernehmen
  • •Enge Zusammenarbeit mit C-Level und Stakeholdern pflegen

Tools & Technologies

Google Workspace

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Übergesetzlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Rabatte auf namhafte Marken
  • •Vergünstigungen auf Fahrzeuge
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