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AU
AUTO1 Group
last mo.

Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO bei der optimalen Organisation seines Alltags, sowohl beruflich als auch privat. Du bereitest Informationen auf, managst Termine und Reisen und arbeitest eng mit Führungskräften zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich
  • •Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant
  • •Exzellente organisatorische Fähigkeiten
  • •Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch
  • •Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • •Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
  • •Führerschein Klasse B zwingend notwendig

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Den CEO im beruflichen und persönlichen Alltag optimal organisieren
  • •Tägliche Aufgaben vorbereiten und nachverfolgen
  • •Informationen für Entscheidungen des CEOs recherchieren und aufbereiten
  • •Agiles Termin- und Kalendermanagement durchführen
  • •Reisen planen, inklusive Buchungen und Reiseplänen
  • •Kommunikation und E-Mail-Management übernehmen
  • •Eng mit C-Level und weiteren Stakeholdern zusammenarbeiten

Tools & Technologies

Google Workspace

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Rabatte auf namhafte Marken
  • •Vergünstigungen auf Fahrzeuge
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