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Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung des CEO-Büros einer deutschen Privatbank mit Fokus auf Private Banking. Mehrjährige C-Level-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität, hohe Flexibilität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Reibungslose Abläufe im CEO Office sicherstellen
- Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Effizientes Travel Management durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Interne Workshops organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Eng mit internen Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Mit internen Fachabteilungen abstimmen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Informationen für Projekte aufbereiten
- Präsentationen für Projekte aufbereiten
- Inhaltliche Arbeitspakete für Projekte ausarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
Informal Culture
- Familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Kultur der Eigeninitiative
Learning & Development
- Förderung individueller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Company Bike
- Jobrad
Family Support
- Familienservice
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Not a perfect match?
- AUTO1 GroupFull-timeOn-siteManagementMünchen
- Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung des CEO-Büros einer deutschen Privatbank mit Fokus auf Private Banking. Mehrjährige C-Level-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität, hohe Flexibilität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Reibungslose Abläufe im CEO Office sicherstellen
- Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
- Effizientes Travel Management durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Auswertungen erstellen und aufbereiten
- Interne Workshops organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- Eng mit internen Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Mit internen Fachabteilungen abstimmen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Informationen für Projekte aufbereiten
- Präsentationen für Projekte aufbereiten
- Inhaltliche Arbeitspakete für Projekte ausarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
Informal Culture
- Familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Kultur der Eigeninitiative
Learning & Development
- Förderung individueller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Company Bike
- Jobrad
Family Support
- Familienservice
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
About the Company
MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Industry
FinancialServices
Description
MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine Privatbank, die sich dem Private Banking verschrieben hat und als Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agiert.
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Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKarlsfeld - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
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