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MEMERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK

Executive Assistant(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Unterstützung des CEO-Büros einer deutschen Privatbank mit Fokus auf Private Banking. Mehrjährige C-Level-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität
  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Professioneller Qualitätsanspruch, Serviceorientierung
  • Hands-on Mentalität, hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Reibungslose Abläufe im CEO Office sicherstellen
  • Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten
  • Effizientes Travel Management durchführen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Allgemeine Korrespondenz führen
  • Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • Interne Workshops organisieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • Eng mit internen Fachabteilungen zusammenarbeiten
  • Mit internen Fachabteilungen abstimmen
  • Kleinere Projekte übernehmen
  • Informationen für Projekte aufbereiten
  • Präsentationen für Projekte aufbereiten
  • Inhaltliche Arbeitspakete für Projekte ausarbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistung

Informal Culture

  • Familiäres Miteinander
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Kommunikationswege
  • Kultur der Eigeninitiative

Learning & Development

  • Förderung individueller Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Company Bike

  • Jobrad

Family Support

  • Familienservice

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
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