MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
München
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Unterstützung des COO bei operativen und organisatorischen Aufgaben für führende Unternehmen der Automobil-, Luftfahrt- und Maschinenbauindustrie. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
- Vertrauenswürdiges Auftreten, hohe Integrität
- Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Belastung
- Sicheres Agieren in dynamischen Situationen
- Professionelle Priorisierung komplexer Aufgaben
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Hervorragende Kooperationsfähigkeit
- Hervorragende Teamfähigkeit
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld idealerweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse erwünscht
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
Tasks
- Den Chief Operating Officer (CRO) bei operativen, organisatorischen und kommunikativen Assistenzaufgaben unterstützen
- Eng mit dem CEO Office an relevanten Themen zusammenarbeiten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices sowie zu internen und externen Stakeholdern übernehmen
- Internationale Meetings, Workshops und Gremiensitzungen planen, vorbereiten und durchführen
- Agenden für Meetings, Workshops und Gremiensitzungen erstellen
- Relevante Unterlagen koordinieren
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicherstellen
- Komplexe Terminkalender organisieren und steuern
- Zeitkritische Angelegenheiten priorisieren
- Weltweite Geschäftsreisen planen, buchen und abwickeln
- Reisekostenabrechnungen in Concur erstellen und bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Anwendungen
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeitszeitkonto
Mentorship & Coaching
- Persönliche Betreuung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Not a perfect match?
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Teamassistenz(m/w/x)
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Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
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- Eng mit dem CEO Office an relevanten Themen zusammenarbeiten
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- Relevante Unterlagen koordinieren
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About the Company
MCG Memmingen GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen bietet Top-Produkte und Einstiegsmöglichkeiten in führende Unternehmen, insbesondere in der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie sowie Maschinen- und Anlagenbau.
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