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MÜ
Münz-Prägstatt GmbH
last mo.

Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Karlsfeld
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung umfassend, indem du Dokumente und Gesundheitsunterlagen verwaltest, Termine organisierst und die Korrespondenz mit wichtigen Partnern übernimmst. Dein Alltag ist geprägt von der effizienten Aufbereitung von Informationen, die für fundierte Entscheidungen notwendig sind.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
  • •Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • •Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
  • •Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
  • •Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
  • •Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Private Unterlagen strukturiert verwalten
  • •Digitale Ablage organisieren
  • •Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
  • •Termine organisieren
  • •Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
  • •Zahlungen von Rechnungen überwachen
  • •Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
  • •Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
  • •Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
  • •Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
  • •Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
  • •Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Modern Equipment

  • •Moderne digitale Arbeitsprozesse
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