Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
München
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MÜMünz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Karlsfeld
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung privater Unterlagen und Korrespondenz für Geschäftsführung einer familiengeführten Münzprägeanstalt. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau, erforderlich. Moderne digitale Arbeitsprozesse im privaten Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Tasks
- Private Unterlagen strukturiert verwalten
- Digitale Ablage organisieren
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
- Termine organisieren
- Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
- Zahlungen von Rechnungen überwachen
- Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
- Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
- Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
- Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
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Not a perfect match?
- MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - art of transfer
Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - 8000 Baxter Deutschland GmbH DEU
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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MÜMünz-Prägstatt GmbH
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Karlsfeld
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Nejo AI Summary
Verwaltung privater Unterlagen und Korrespondenz für Geschäftsführung einer familiengeführten Münzprägeanstalt. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau, erforderlich. Moderne digitale Arbeitsprozesse im privaten Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Tasks
- Private Unterlagen strukturiert verwalten
- Digitale Ablage organisieren
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
- Termine organisieren
- Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
- Zahlungen von Rechnungen überwachen
- Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
- Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
- Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
- Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsprozesse
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About the Company
Münz-Prägstatt GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist eine moderne und innovative private, familiengeführte Prägeanstalt, die seit über 50 Jahren Münzen und Medaillen entwickelt und produziert.
Not a perfect match?
- Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - MGZ – Medizinisch Genetische Zentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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