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MÜ
Münz-Prägstatt GmbH
last mo.

Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung umfassend, indem du private Unterlagen verwaltest, Korrespondenz führst und die Terminorganisation übernimmst. Dein Alltag umfasst die Prüfung von Rechnungen und die Aufbereitung wichtiger Informationen für fundierte Entscheidungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau
  • •Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • •Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
  • •Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
  • •Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten in komplexen Situationen klar zu setzen
  • •Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen
  • •Digitale Ablage von Dokumenten
  • •Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren führen
  • •Terminorganisation übernehmen
  • •Private Rechnungen vorbereiten und prüfen
  • •Zahlungen privater Rechnungen überwachen
  • •Post- und E-Mail-Eingang sichten und priorisieren
  • •Entscheidungsreife Vorlagen zusammenfassen
  • •Arztrechnungen und Gesundheitsunterlagen verwalten
  • •Bankunterlagen und Vermögensaufstellungen aufbereiten
  • •Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
  • •Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement leisten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Position

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Modern Equipment

  • •Moderne digitale Arbeitsprozesse
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