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DZ
DZNE
last mo.

Persönliche Assistenz(m/w/x)

Bonn
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Abteilung für populationsbezogene Gesundheitsforschung bei der effizienten Umsetzung einer wichtigen Langzeitstudie. Dein Alltag umfasst organisatorische Aufgaben, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und die Unterstützung neuer Teammitglieder.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
  • •Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Workflows
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • •Souveränes und strukturiertes Arbeiten
  • •Service- und lösungsorientiert, kommunikatives Talent, große Kooperations- und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft leisten
  • •Termin- und Prioritätenmanagement durchführen
  • •Reiseorganisation und Abrechnungen übernehmen
  • •Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen führen
  • •Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung durchführen
  • •Bestellungen eingeben und Büromaterialien managen
  • •Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals bieten
  • •Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben leisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •VBL Zusatzversorgung

Startup Environment

  • •Innovation und Internationalität

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Family Support

  • •Work Life Balance
  • •Familienbewusste Unternehmenskultur

More Vacation Days

  • •30 Tagen Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • •Entwicklung im Fokus

Childcare

  • •Kitakooperationen

Modern Office

  • •Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
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