Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

DZDZNE

Persönliche Assistenz(m/w/x)

Bonn
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Apply now

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Abteilung für populationsbezogene Gesundheitsforschung bei der effizienten Umsetzung einer wichtigen Langzeitstudie. Dein Alltag umfasst organisatorische Aufgaben, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und die Unterstützung neuer Teammitglieder.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Workflows
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • Souveränes und strukturiertes Arbeiten
  • Service- und lösungsorientiert, kommunikatives Talent, große Kooperations- und Teamfähigkeit

Tasks

  • Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft leisten
  • Termin- und Prioritätenmanagement durchführen
  • Reiseorganisation und Abrechnungen übernehmen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen führen
  • Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung durchführen
  • Bestellungen eingeben und Büromaterialien managen
  • Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals bieten
  • Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben leisten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •VBL Zusatzversorgung

Startup Environment

  • •Innovation und Internationalität

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Family Support

  • •Work Life Balance
  • •Familienbewusste Unternehmenskultur

More Vacation Days

  • •30 Tagen Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • •Entwicklung im Fokus

Childcare

  • •Kitakooperationen

Modern Office

  • •Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of DZNE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Bonn
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Abteilungsassistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Sankt Augustin
  • Deutsches Promotionszentrum

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    from 3,500 / month
    Bonn
  • Bonn-Netz GmbH

    Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Bonn
  • Johanniter

    Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Bonn
  • MARIENBORN gGmbH

    Mitarbeiter im Sekretariat der ärztlichen Leitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Zülpich, Köln, Bonn, Aachen
100+ View all similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes