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MA
MARIENBORN gGmbH
yesterday

Mitarbeiter im Sekretariat der ärztlichen Leitung(m/w/x)

Zülpich, Köln, Bonn, Aachen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei und koordinierst Termine sowie Fristen. Du bist die zentrale Schnittstelle für das Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Sekretariat.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der Verwaltung
  • Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit, Kooperationsfähigkeit, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
  • Fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office)
  • Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sensibilität im Umgang mit Patienten
  • Identifikation mit den christlichen Werten der Stiftung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die ärztliche Leitung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschehens gewährleisten
  • Als Ansprechpartner:in für den ärztlichen, therapeutischen und sozialen Dienst fungieren
  • Telefonate führen und die Korrespondenz bearbeiten
  • Termine koordinieren und Fristen nach PsychKG sowie Betreuungsrecht kontrollieren
  • Die Personaleinsatzplanung übernehmen
  • Das Abrechnungswesen für Wahlleistungspatient:innen verantworten
  • Die Systeme IBAS PEP, ATOSS und Nexus KIS sicher anwenden

Tools & Technologies

PCMS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • Übliche Zulagen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Rentenberatung

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Interne und externe Fortbildungsangebote

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Erreichbarkeit

Team Events

  • Vielseitiger Betriebssport
  • Mitarbeiterevents

Mentorship & Coaching

  • Ausführliche Einarbeitung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Kantine

Corporate Discounts

  • Sonderkonditionen bei Kooperationspartnern

Company Bike

  • E-BIKE Leasing
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