walter services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Königswinter
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FR
Fraunhofer-GesellschaftAbteilungsassistent:in(m/w/x)
Sankt Augustin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team der Abteilung Hybrid Intelligence den Rücken frei, indem du die Reiseplanung, Terminkoordination und Korrespondenz professionell organisierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- •Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- •Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- •Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- •Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
- •Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
- •Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
- •Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
- •Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
- •Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Dienstreisen organisieren, buchen und administrativ abwickeln
- •Reisekostenabrechnungen erstellen
- •Interne administrative Abläufe und organisatorische Prozesse unterstützen
Tools & Technologies
MS-OfficePowerPointWordExcelOutlookJiraConfluenceSAP-Systeme
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Sozialleistungen nach TVöD
Bonuses & Incentives
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- •Gute Arbeitsatmosphäre
Learning & Development
- •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Family Support
- •Familienfreundliche Kultur
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,500 / monthBonn - DZNE
Persönliche Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBonn - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthBonn - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef
FR
Fraunhofer-GesellschaftAbteilungsassistent:in(m/w/x)
Sankt Augustin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- •Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- •Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- •Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- •Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
- •Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
- •Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
- •Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
- •Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
- •Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Dienstreisen organisieren, buchen und administrativ abwickeln
- •Reisekostenabrechnungen erstellen
- •Interne administrative Abläufe und organisatorische Prozesse unterstützen
Tools & Technologies
MS-OfficePowerPointWordExcelOutlookJiraConfluenceSAP-Systeme
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Sozialleistungen nach TVöD
Bonuses & Incentives
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Informal Culture
- •Gute Arbeitsatmosphäre
Learning & Development
- •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
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- •Familienfreundliche Kultur
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Full-timeOn-siteNot specifiedKönigswinter - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,500 / monthBonn - DZNE
Persönliche Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBonn - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthBonn - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef