Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bonn
from 2,500 / month
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DEDeutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Data Science
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für die Unternehmensleitung in der akademischen Projektbetreuung. Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten; Snack-Bar vor Ort.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
- Unstrukturiert oder passiv arbeiten ist nicht gewünscht
- Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
- Posteingang, E-Mails und interne Kommunikation bearbeiten
- In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
- Rechnungen prüfen und Belege verwalten
- Zahlungsabwicklungen durchführen
- Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Partnern sein
- Interne Abläufe, Akten, Daten und Systeme organisieren und pflegen
- Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachverfolgen
- Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Equipment
- Hochwertige technische Ausstattung
Snacks & Drinks
- Snack-Bar
- Kaffeevollautomat
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz oder Jobticket
Informal Culture
- Kollegiales Team
Career Advancement
- Hohe Leistungsorientierung
- Entwicklungsperspektiven
Job Security
- Vertrauen und Stabilität
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Not a perfect match?
- Viktor Baumann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb & Marketing(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBornheim - Deutsches Promotionszentrum
Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBonnfrom 5,000 / month - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBonnfrom 2,500 / month - Deutsches Promotionszentrum
Business Operations Manager / rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)
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Bonn
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Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für die Unternehmensleitung in der akademischen Projektbetreuung. Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten; Snack-Bar vor Ort.
Requirements
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- Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
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- Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit
Tasks
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
Flexible Working
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Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Modern Equipment
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Snacks & Drinks
- Snack-Bar
- Kaffeevollautomat
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz oder Jobticket
Informal Culture
- Kollegiales Team
Career Advancement
- Hohe Leistungsorientierung
- Entwicklungsperspektiven
Job Security
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About the Company
Deutsches Promotionszentrum
Industry
Education
Description
Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe in der akademischen Projektbetreuung und fördert fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Business Operations Manager / rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)
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