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DE
Deutsches Promotionszentrum
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Data Science

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen sowie der Verwaltung wichtiger Dokumente. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist die zentrale Schnittstelle zu externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
  • •Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
  • •Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
  • •Unstrukturiert oder passiv arbeiten ist nicht gewünscht
  • •Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
  • •Posteingang, E-Mails und interne Kommunikation bearbeiten
  • •In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
  • •Rechnungen prüfen und Belege verwalten
  • •Zahlungsabwicklungen durchführen
  • •Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Partnern sein
  • •Interne Abläufe, Akten, Daten und Systeme organisieren und pflegen
  • •Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachverfolgen
  • •Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung leisten

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Workspace

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Modern Equipment

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Snacks & Drinks

  • •Snack-Bar
  • •Kaffeevollautomat

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz oder Jobticket

Informal Culture

  • •Kollegiales Team

Career Advancement

  • •Hohe Leistungsorientierung
  • •Entwicklungsperspektiven

Job Security

  • •Vertrauen und Stabilität
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