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Deutsches Promotionszentrum
2mo ago

Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
from 5,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter operativen und strategischen Projekten. Du optimierst Abläufe, koordinierst Teams und findest Lösungen für komplexe Herausforderungen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung
  • •Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools
  • •Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • •Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzen
  • •Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • •Pragmatismus, Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • •Freude an Technik, Effizienz, Prozessen und Ergebnissen

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operative und strategische Projekte eigenständig leiten und umsetzen
  • •Interne Abläufe strukturieren, planen und steuern
  • •Prozesse technisch umsetzen und optimieren (Tools, Automatisierungen, Workflows)
  • •Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
  • •Strategische Entscheidungen in konkrete Maßnahmen umsetzen
  • •Komplexe organisatorische, technische oder kommunikative Probleme lösen
  • •Verantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und Systemen übernehmen
  • •Operative Umsetzung unterstützen, bis die Sache läuft

Tools & Technologies

Google WorkspaceNotionRecruiteeZapierMakeCRM-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung

Startup Environment

  • •Schnelle Entwicklung

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Effiziente Arbeitskultur

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring & Wachstum
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