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BO
Bonn-Netz GmbH
29d ago

Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

Bonn
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job

Description

Als zentrale Stütze der Geschäftsführung ordnest du komplexe Themen und koordinierst Projekte. Du schaffst Freiraum für Entscheidungen, indem du Termine planst und Unterlagen professionell aufbereitest.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Office Management
  • Idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld oder Energiebranche
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Klare, offene und wertschätzende Kommunikation
  • Professionelles Auftreten und Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Motivation und positives Mindset
  • Freundliche, serviceorientierte und souveräne Art
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Geschäftsführung proaktiv und persönlich entlasten
  • Themen und Entscheidungsprozesse eigenständig strukturieren
  • Termine und Aufgaben vorausschauend priorisieren
  • Besprechungen inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Agenda-Management führen und Ergebnisse protokollieren
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Excel-Auswertungen für Stakeholder aufbereiten
  • Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
  • Arbeitsabläufe und Workflows kontinuierlich optimieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend & Silvester arbeitsfrei

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • Moderne Büros
  • Moderne Aufenthaltsräume

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant Ladepunkt

Learning & Development

  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets
  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Other Benefits

  • Kostenlose Welo-Minuten

Company Bike

  • Leasing-Angebote für Fahrräder
  • Leasing-Angebote für E-Bikes
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