The AI Job Search Engine
Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Description
Als zentrale Stütze der Geschäftsführung ordnest du komplexe Themen und koordinierst Projekte. Du schaffst Freiraum für Entscheidungen, indem du Termine planst und Unterlagen professionell aufbereitest.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Office Management
- •Idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld oder Energiebranche
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- •Klare, offene und wertschätzende Kommunikation
- •Professionelles Auftreten und Organisationsfähigkeit
- •Eigeninitiative, Motivation und positives Mindset
- •Freundliche, serviceorientierte und souveräne Art
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Geschäftsführung proaktiv und persönlich entlasten
- •Themen und Entscheidungsprozesse eigenständig strukturieren
- •Termine und Aufgaben vorausschauend priorisieren
- •Besprechungen inhaltlich vor- und nachbereiten
- •Agenda-Management führen und Ergebnisse protokollieren
- •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Excel-Auswertungen für Stakeholder aufbereiten
- •Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
- •Arbeitsabläufe und Workflows kontinuierlich optimieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlungen
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- •Moderne Büros
- •Moderne Aufenthaltsräume
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant Ladepunkt
Learning & Development
- •Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Other Benefits
- •Kostenlose Welo-Minuten
Company Bike
- •Leasing-Angebote für Fahrräder
- •Leasing-Angebote für E-Bikes
- Deutsches PromotionszentrumFull-timeOn-siteExperiencedfrom 3,500 / monthBonn
- walter services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKönigswinter - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthBonn - Deutsches Promotionszentrum
Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 5,000 / monthBonn - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef
Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
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Als zentrale Stütze der Geschäftsführung ordnest du komplexe Themen und koordinierst Projekte. Du schaffst Freiraum für Entscheidungen, indem du Termine planst und Unterlagen professionell aufbereitest.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Office Management
- •Idealerweise Erfahrung im kommunalen Umfeld oder Energiebranche
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- •Klare, offene und wertschätzende Kommunikation
- •Professionelles Auftreten und Organisationsfähigkeit
- •Eigeninitiative, Motivation und positives Mindset
- •Freundliche, serviceorientierte und souveräne Art
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Geschäftsführung proaktiv und persönlich entlasten
- •Themen und Entscheidungsprozesse eigenständig strukturieren
- •Termine und Aufgaben vorausschauend priorisieren
- •Besprechungen inhaltlich vor- und nachbereiten
- •Agenda-Management führen und Ergebnisse protokollieren
- •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Excel-Auswertungen für Stakeholder aufbereiten
- •Als Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen agieren
- •Arbeitsabläufe und Workflows kontinuierlich optimieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlungen
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Heiligabend & Silvester arbeitsfrei
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- •Moderne Büros
- •Moderne Aufenthaltsräume
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant Ladepunkt
Learning & Development
- •Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets
- •Vergünstigtes Deutschlandticket
Other Benefits
- •Kostenlose Welo-Minuten
Company Bike
- •Leasing-Angebote für Fahrräder
- •Leasing-Angebote für E-Bikes
About the Company
Bonn-Netz GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist der Netzbetreiber im Stadtgebiet Bonn für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme und arbeitet an nachhaltigen Lösungen für die Energie- und Wärmewende.
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 3,500 / monthBonn - walter services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedKönigswinter - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthBonn - Deutsches Promotionszentrum
Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 5,000 / monthBonn - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef