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36360T

People Operations & Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteExperienced
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Organisation von Büromanagement und Sicherstellung von Compliance-Anforderungen für eine FX-Handelsplattform. Studium Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Modernes Büro-Setup.

Requirements

  • Studium Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in People Operations oder geschäftsnahen Funktionen
  • Operative Denkweise und Fokus auf Prozessexzellenz
  • Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Tasks

  • Das gesamte Büromanagement eigenständig organisieren
  • Einen sicheren und effizienten Arbeitsplatz gewährleisten
  • Empfang, Ausstattung und Dienstleister steuern
  • Facility- und Immobilienmanagement-Aufgaben koordinieren
  • Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sicherstellen
  • Büroprozesse und das Mitarbeitererlebnis kontinuierlich verbessern
  • Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu People-Themen beraten
  • Personio-Stammdaten pflegen und HR-Prozesse dokumentieren
  • Verträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen erstellen
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse begleiten
  • Eng mit dem globalen People-Operations-Team zusammenarbeiten
  • Beschaffungs- und Einkaufsprozesse inklusive Sourcing steuern
  • Budgetplanung unterstützen und Ausgaben überwachen
  • Unternehmensversicherungen verwalten und Schadensfälle bearbeiten

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Leistungsbeurteilungen
  • Zugang zu Entwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Interne 360T Academy

Modern Office

  • Modernes Frankfurter Büro

Informal Culture

  • Multinationales und multikulturelles Umfeld
  • Unterstützende Teamatmosphäre
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