dpa Picture-Alliance GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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Office Manager:in(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Gesamtes Office Management inklusive Raumausstattung und Dienstleistersteuerung für ein Büro mit 20 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, strukturierte Einarbeitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbar
- Wohnsitz in Frankfurt oder nahem Umkreis und Bereitschaft zur täglichen Büropendelung
- Agiles Mindset und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kollaborative, serviceorientierte, selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Keine Scheu vor Menschenkontakt und verbindliche Kommunikation mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Motivation, die Energiewelt klimafreundlich zu gestalten
Tasks
- Das gesamte Office Management verantworten
- Externe Dienstleister steuern
- Räume ausstatten
- Vertrauensvoll mit dem Vermieter zusammenarbeiten
- Monatliche Teamtage planen und organisieren
- Jährliche Teamevents planen und organisieren
- Budgetabstimmung für Events durchführen
- Locationsuche für Events durchführen
- Verpflegung für Events organisieren
- Begleitung von Events vor Ort übernehmen
- Gesetzlich erforderliche Aufgaben im Arbeitsschutz übernehmen
- Rolle des Sicherheitsbeauftragten übernehmen
- Eigene Ideen zur Mitarbeiterbindung einbringen
- Agile Unternehmenskultur fördern
- An übergreifenden Initiativen mitwirken
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Mentoring
- Social Buddy
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Weiterbildungsbudget
Career Advancement
- Feedbackgespräche
Team Events
- Monatliche Teamtage
- Jährliche Teamevents
Public Transport Subsidies
- Bahncard
- Bezuschussung Job-Ticket
Company Bike
- Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club/Hansefit
- Nilo.health Zugang
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Not a perfect match?
- Savills
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Dentsu Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelFrankfurt am Main - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - DAHLER
Empfangsassistenz(m/w/x)
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About the Company
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Description
Das Unternehmen ermöglicht Betreibern von Wind- und PV-Anlagen die direkte Belieferung von Industrie- und Gewerbe mit Grünstrom.
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