DTE Consult GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
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ININERATEC GmbH
Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb(m/w/x)
Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erste Ansprechperson vor Ort für den Anlagenbetrieb bei Start-up für e-Kraftstoffe. Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Bestellung von Arbeitsmitteln. 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbar erforderlich. Fitnessstudio-Kooperation.
Requirements
- Ausbildung oder Studium in Administration, Kommunikation, Sekretariat oder Office Management
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbar
- Koordinationsgeschick, Organisationsgeschick und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Training or degree in administration, communication, secretarial work, or office management
- At least 3 years of professional experience as an office manager or similar
- Strong coordination, organizational skills and proactive approach
- Very good self-organization and time management skills
- Confident use of common MS Office programs
- Very good written and spoken German and English skills
Tasks
- Als erste Ansprechperson vor Ort, am Telefon und per E-Mail agieren
- Besuche planen und Besucher:innen inklusive Einweisungsunterlagen empfangen
- Besprechungsräume pflegen
- Lieferantenbeziehungen für Verpflegung, Büromaterial und Arbeitskleidung verwalten
- Arbeitsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteile bestellen
- Termin- und Kommunikationsmanagement für die Betriebsleitung unterstützen
- Ausfuhrscheine, werksinterne Anträge und Dokumente erstellen
- Dokumentenablage und -lenkung unterstützen
- Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes erledigen
- Reisekostenabrechnungen unterstützen und einfache Reports erstellen
- Bei der Urlaubsplanung des Teams unterstützen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Additional Allowances
- Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Subsidy for occupational disability insurance
Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio-Kooperation
- Attraktive Gesundheitsangebote
- Gym cooperation
- Attractive health offers
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke & Snacks
- Free drinks & snacks
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of INERATEC GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- BD Rowa Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Mainfrom 30,200 - 43,775 / year - dpa Picture-Alliance GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Rautenberg & Company
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Part-time/Mini JobWorking StudentOn-siteFrankfurt am Main
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Erste Ansprechperson vor Ort für den Anlagenbetrieb bei Start-up für e-Kraftstoffe. Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Bestellung von Arbeitsmitteln. 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager oder vergleichbar erforderlich. Fitnessstudio-Kooperation.
Requirements
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- Besuche planen und Besucher:innen inklusive Einweisungsunterlagen empfangen
- Besprechungsräume pflegen
- Lieferantenbeziehungen für Verpflegung, Büromaterial und Arbeitskleidung verwalten
- Arbeitsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteile bestellen
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- Ausfuhrscheine, werksinterne Anträge und Dokumente erstellen
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- Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes erledigen
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Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Additional Allowances
- Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Subsidy for occupational disability insurance
Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio-Kooperation
- Attraktive Gesundheitsangebote
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Snacks & Drinks
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About the Company
INERATEC GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes Start-Up, das innovative Technologien für die Herstellung von CO2-neutralen e-Kraftstoffen und e-Produkten entwickelt.
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Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
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