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DTDTE Consult GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteExperienced

Kalender- und E-Mail-Management, Präsentationserstellung für Wirtschaftsberatung mittelständischer Unternehmen. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich, Beratungserfahrung von Vorteil. Hohe Eigenverantwortung bei der Aufgabenbearbeitung.

Requirements

  • Proaktive Persönlichkeit, Organisationsstärke und Serviceorientierung
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • 2–5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office oder Projektmanagement
  • Erfahrung in Beratung oder Professional Services idealerweise
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Agilität, Hands-on-Mentalität und Freude an dynamischen Strukturen

Tasks

  • Kalender- und Prioritätenmanagement professionell optimieren
  • Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
  • Abrechnungen vorbereiten und Reisen organisieren
  • E-Mail-Management und Abstimmungen eigenständig übernehmen
  • Hochwertige Präsentationen erstellen und formatieren
  • Recherchen zu Themen, Märkten und Personen durchführen
  • Einen reibungslosen Büroablauf am Standort sicherstellen
  • Als Ansprechpartner:in für Team und Dienstleister agieren
  • Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Interne Formate wie Afterworks und Offsites organisieren
  • Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit optimieren
  • Kundenevents und interne Strategie-Retreats umsetzen
  • Teilnehmermanagement und Logistik koordinieren
  • Qualitäts- und Budgetkontrollen bei Events durchführen
  • LinkedIn-Postings und Eventankündigungen unterstützen
  • Templates, Materialien und den Bildpool pflegen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
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