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DT
DTE Consult GmbH
8d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser zentralen Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Office in Frankfurt organisierst, hochkarätige Events planst und die interne Kommunikation aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • •Proaktive Persönlichkeit, Organisationsstärke und Serviceorientierung
  • •Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • •2–5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office oder Projektmanagement
  • •Erfahrung in Beratung oder Professional Services idealerweise
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Agilität, Hands-on-Mentalität und Freude an dynamischen Strukturen

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Kalender- und Prioritätenmanagement professionell optimieren
  • •Meetings inhaltlich vor- und nachbereiten
  • •Abrechnungen vorbereiten und Reisen organisieren
  • •E-Mail-Management und Abstimmungen eigenständig übernehmen
  • •Hochwertige Präsentationen erstellen und formatieren
  • •Recherchen zu Themen, Märkten und Personen durchführen
  • •Einen reibungslosen Büroablauf am Standort sicherstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für Team und Dienstleister agieren
  • •Das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Interne Formate wie Afterworks und Offsites organisieren
  • •Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit optimieren
  • •Kundenevents und interne Strategie-Retreats umsetzen
  • •Teilnehmermanagement und Logistik koordinieren
  • •Qualitäts- und Budgetkontrollen bei Events durchführen
  • •LinkedIn-Postings und Eventankündigungen unterstützen
  • •Templates, Materialien und den Bildpool pflegen

Tools & Technologies

MS OfficePowerPointExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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