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RARautenberg & Company

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-time, Mini JobWorking StudentOn-site

Vorbereitung von Besprechungsräumen und Empfang von Gästen in einer Strategie- und Corporate Finance-Beratung. Immatrikulation ab 3. Fachsemester erforderlich. Flexible Arbeitstage.

Requirements

  • Immatrikulation und mindestens 3. Fachsemester
  • Grundkenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse Englisch
  • Freundliche Kommunikation und selbstbewusstes Auftreten
  • Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute Organisation und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und proaktives Handeln

Tasks

  • Büromaterialien, Lebensmittel und Teambedarf bestellen und verwalten
  • Ausstattung und Funktionsfähigkeit der Bürogeräte sicherstellen
  • Wartungen und Reparaturen im Büro koordinieren
  • Besprechungsräume, Küche und Gemeinschaftsbereiche vorbereiten
  • Gäste empfangen und Telefonate entgegennehmen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Externe Partner, Dienstleister und das Gebäudemanagement betreuen
  • On- und Offboarding sowie IT-Hardware-Bestellungen unterstützen
  • Standortübergreifende administrative Aufgaben übernehmen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitstage

Informal Culture

  • Wertschätzende Zusammenarbeit

Team Events

  • Team-Events und Feiern

Mentorship & Coaching

  • Ausführliche Einarbeitung
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  • Simon-Kucher

    Werkstudent Office Management – Empfang(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Frankfurt am Main
  • Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA

    Werkstudent:in im Office Management(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Frankfurt am Main
  • enVoice

    Werkstudent in der Assistenz / Office Management(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Bad Homburg vor der Höhe
    from 20 / hour
  • BD Rowa Germany GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Frankfurt am Main
    from 30,200 - 43,775 / year
  • dpa Picture-Alliance GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
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