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MC
McMakler
7d ago

Office Support Manager(m/w/x)

München, Augsburg, Rosenheim
Full-timeOn-siteJunior

Description

Als organisatorisches Rückgrat hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management, das Onboarding und den Fuhrpark koordinierst sowie die digitale Präsenz auf Instagram kreativ mitgestaltest.

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Requirements

  • •Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche oder kaufmännische Ausbildung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • •Idealerweise erste Berührungspunkte mit CRM-Systemen
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Führerschein der Klasse B und Mobilität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Director bei der Koordination von Meetings unterstützen
  • •Team-Events planen
  • •Den Büroalltag sowie Bestellungen und Einrichtungen organisieren
  • •Neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding unterstützen
  • •Als zentrale Ansprechperson für das Makler-Team fungieren
  • •Relevante Unterlagen beschaffen, prüfen und bearbeiten
  • •Anträge bearbeiten und Bauakten vor Ort sichten
  • •Den Fuhrpark betreuen und Fahrzeugübergaben koordinieren
  • •Eine saubere Dokumentation des Fahrzeugmanagements sicherstellen
  • •Die Instagram-Seite kreativ gestalten und pflegen
  • •Die digitale Sichtbarkeit des Standorts fördern

Tools & Technologies

Office-ToolsCRM-SystemeSalesforce

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Zusätzliche Einkommensmöglichkeiten über Tippgeber-Modell

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Unternehmenskultur
  • •Spaß bei der Arbeit

Startup Environment

  • •Schnelle Entscheidungen

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

Modern Office

  • •Modernes Büro

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club Mitgliedschaft

Team Events

  • •Regelmäßige Team-Events
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