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KM
KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG
9d ago

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als zentrale Schnittstelle hältst du im Büro alle Fäden in der Hand. Du sorgst für einen starken ersten Eindruck, koordinierst das Facility Management und meisterst die gesamte Organisation des Standorts.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Serviceorientierung und Gastfreundlichkeit
  • •Lösungsorientierung
  • •Souveränes Auftreten und Belastbarkeit
  • •Durchsetzungskraft
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste persönlich und telefonisch professionell empfangen
  • •Bürobedarf, Kita-Ausstattung und IT-Hardware einkaufen
  • •Preisrecherchen durchführen und Lieferanten abstimmen
  • •Posteingang digitalisieren und Sendungen effizient verteilen
  • •Catering und Events für Kund:innen und Teams organisieren
  • •Als Ansprechperson für Versicherungsthemen fungieren
  • •Bei Sonderprojekten unterstützen und Kolleg:innen flexibel helfen
  • •Reinigungsdienstleister koordinieren und Qualitätsstandards sichern
  • •Den Fuhrpark verwalten und Fahrzeugwartungen planen
  • •Das Schlüssel- und Zutrittsmanagement verantworten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Gratis Urban Sports Club Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Childcare

  • •Kita-Platz Garantie

Family Support

  • •Zuschuss zum Elterneigenanteil

Other Benefits

  • •Kostenfreier Zugang zu Bloom

Corporate Discounts

  • •Rabatte über Corporate Benefits

Additional Allowances

  • •50 € Edenred-Guthaben monatlich

Modern Equipment

  • •Firmen-MacBook und iPhone

More Vacation Days

  • •Extra Jubiläumsurlaub

Workation & Sabbatical

  • •6 Monate Sabbatical Option

Learning & Development

  • •Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Zertifizierte Trainings

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Exklusives Onboarding-Programm
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