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AV
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
27d ago

Sachbearbeiter Office Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Office Managements: Du koordinierst Bestellungen, planst Veranstaltungen und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Dein Alltag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Organisation und Kommunikation im Unternehmen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
  • •Proaktive, serviceorientierte und umsichtige Arbeitsweise
  • •Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag
  • •Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • •Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gesamtes Office Management verantworten
  • •Bestellungen für Büromaterial, Ausstattung und Arbeitskleidung verwalten und abholen
  • •IT-Equipment koordinieren und bestellen
  • •Interne und externe Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister sein
  • •Excel-Listen erstellen und pflegen sowie Präsentationen in PowerPoint anfertigen
  • •Bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben unterstützen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter planen, organisieren und durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Competitive Pay

  • •Equal-Pay-Modell
  • •Übertarifliche Zuschläge

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld
  • •Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • •Option auf Übernahme
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