Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
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Empfang von Besuchern, Koordination externer Dienstleister und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Office Management Erfahrung erforderlich. Offene Kommunikation und Feedbackkultur.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Office Management und Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
- Besucher:innen professionell empfangen
- Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
- Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
- Handkasse eigenverantwortlich verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Offene Feedbackkultur
Parking & Commuter Benefits
- Arbeitsplatz in bester Lage
- Gute Verkehrsanbindung
Team Events
- Firmenfeiern
- Events
- Sportveranstaltungen
Family Support
- KVL-Early Hours
Company Bike
- Zuschüsse zu JobRad
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse zum ÖPNV
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Social Impact
- Wohltätigkeitsprojekte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KVL and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
Empfang von Besuchern, Koordination externer Dienstleister und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Office Management Erfahrung erforderlich. Offene Kommunikation und Feedbackkultur.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Office Management und Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
- Besucher:innen professionell empfangen
- Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
- Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
- Handkasse eigenverantwortlich verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- DATEV
Benefits
Informal Culture
- Moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Offene Feedbackkultur
Parking & Commuter Benefits
- Arbeitsplatz in bester Lage
- Gute Verkehrsanbindung
Team Events
- Firmenfeiern
- Events
- Sportveranstaltungen
Family Support
- KVL-Early Hours
Company Bike
- Zuschüsse zu JobRad
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse zum ÖPNV
Learning & Development
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Social Impact
- Wohltätigkeitsprojekte
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg