ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Hamburg
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E E & P Pensionsmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteEntry Level
Nejo AI Summary
Gäste- und Partnerempfang in der Mitarbeiter-Vorsorgebranche, inklusive Besprechungsraum-Organisation und Postbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Empfangserfahrung erforderlich. Aktien-Anteile am Unternehmenserfolg.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationstalent mit hoher Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen
- Offenes und freundliches Auftreten, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
- Lösungsorientierung und Wert auf transparente Kommunikation
- Keine Berufserfahrung notwendig
Tasks
- Freundlichen Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
- Anrufe annehmen und weiterleiten sowie Nachrichten entgegennehmen
- Besprechungsräume organisieren, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Bewirtung
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
- Unterlagen, Dokumente und Listen pflegen und verwalten
- Büromaterialien bestellen und kleinere interne Abläufe koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Competitive Pay
- Aktien-Anteile am Unternehmenserfolg
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Not a perfect match?
- Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Artelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Eurofins
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg
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Gäste- und Partnerempfang in der Mitarbeiter-Vorsorgebranche, inklusive Besprechungsraum-Organisation und Postbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Empfangserfahrung erforderlich. Aktien-Anteile am Unternehmenserfolg.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationstalent mit hoher Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen
- Offenes und freundliches Auftreten, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
- Lösungsorientierung und Wert auf transparente Kommunikation
- Keine Berufserfahrung notwendig
Tasks
- Freundlichen Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
- Anrufe annehmen und weiterleiten sowie Nachrichten entgegennehmen
- Besprechungsräume organisieren, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Bewirtung
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
- Unterlagen, Dokumente und Listen pflegen und verwalten
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About the Company
E & P Pensionsmanagement GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen unterstützt Firmen bei der Gestaltung und Verwaltung von Vor- und Fürsorgelösungen für Mitarbeitende.
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Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
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Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
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