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E
E & P Pensionsmanagement GmbH
3mo ago

Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Gäste und Kund:innen betreut. Du organisierst Besprechungen, verwaltest die Telefonzentrale und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
  • •Organisationstalent mit hoher Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen
  • •Offenes und freundliches Auftreten, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
  • •Lösungsorientierung und Wert auf transparente Kommunikation
  • •Keine Berufserfahrung notwendig

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Freundlichen Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
  • •Anrufe annehmen und weiterleiten sowie Nachrichten entgegennehmen
  • •Besprechungsräume organisieren, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Bewirtung
  • •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • •Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Unterlagen, Dokumente und Listen pflegen und verwalten
  • •Büromaterialien bestellen und kleinere interne Abläufe koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Competitive Pay

  • •Aktien-Anteile am Unternehmenserfolg
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