ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
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Hamburg
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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHMitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Description
In diesem modernen Büro bist du die erste Kontaktperson für Gäste und sorgst durch die Vorbereitung von Konferenzräumen sowie administrative Unterstützung für reibungslose Abläufe im Alltag.
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Requirements
- •Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
Tasks
- •Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen begrüßen und betreuen
- •Telefonzentrale betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
- •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- •Konferenzräume gemäß Standards vorbereiten und reinigen
- •Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- •Taxis bestellen sowie Boten und Kuriere organisieren
- •Verpflegung bereitstellen und die Kantine sauber halten
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und unterstützen
- •Erforderliche Technik einrichten
- •Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Tools & Technologies
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Langfristige Festanstellung
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Public Transport Subsidies
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- •Interne und externe Weiterbildung
Informal Culture
- •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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- Eurofins
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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Tools & Technologies
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Benefits
Job Security
- •Langfristige Festanstellung
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Corporate Discounts
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Public Transport Subsidies
- •Erstattung des Deutschlandticket
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- •Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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