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Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Gästeempfang, Telefonzentrale und Konferenzraum-Vorbereitung bei einem Dienstleister für Empfangsleistungen. Berufserfahrung in Hotel, Event oder Büromanagement wünschenswert. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Mitarbeiterrabatte.
Requirements
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen begrüßen und betreuen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Konferenzräume gemäß Standards vorbereiten und reinigen
- Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- Taxis bestellen sowie Boten und Kuriere organisieren
- Verpflegung bereitstellen und die Kantine sauber halten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und unterstützen
- Erforderliche Technik einrichten
- Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Public Transport Subsidies
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildung
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHFull-timeOn-siteJuniorHamburg
- Eurofins
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - E & P Pensionsmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Gästeempfang, Telefonzentrale und Konferenzraum-Vorbereitung bei einem Dienstleister für Empfangsleistungen. Berufserfahrung in Hotel, Event oder Büromanagement wünschenswert. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Mitarbeiterrabatte.
Requirements
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen begrüßen und betreuen
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe gezielt weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Konferenzräume gemäß Standards vorbereiten und reinigen
- Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- Taxis bestellen sowie Boten und Kuriere organisieren
- Verpflegung bereitstellen und die Kantine sauber halten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und unterstützen
- Erforderliche Technik einrichten
- Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Public Transport Subsidies
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- Interne und externe Weiterbildung
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Eurofins
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - E & P Pensionsmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg