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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei Onboarding-Prozessen, während du für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • •Organisationstalent
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Pakete annehmen und versenden
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
  • •Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
  • •Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender unterstützen
  • •Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate leisten, z.B. Unterweisungen organisieren und Dokumente erstellen
  • •Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik koordinieren
  • •Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen sowie Mitarbeiter- und Evakuierungslisten aktualisieren
  • •Geheimhaltungsvereinbarungen erstellen
  • •Übersetzungen anfertigen
  • •Präsentationen vorbereiten
  • •Interne Planung und Organisation von Gremien und politischen Besuchen durchführen
  • •Zutritts- und Aufzugssystem verwalten, betreuen und überwachen, inkl. Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten
  • •Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort unterstützen
  • •Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • •Konferenzräume nach Meetings entsprechend abdecken
  • •Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • •Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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