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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
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Empfangs- und Sekretariatsdienste für Kundenunternehmen, mit Besucherbetreuung und Koordination externer Dienstleister. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung im Tagesgeschäft.

Requirements

  • Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Pakete annehmen und versenden
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz durchführen
  • Externe Dienstleister und Lieferanten koordinieren, insbesondere im Bereich Reinigung, Service, Hausmeisterdienste und Sicherheit
  • Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeitender unterstützen
  • Administrative Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Real Estate leisten, z.B. Unterweisungen organisieren und Dokumente erstellen
  • Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich FM-Technik koordinieren
  • Kontaktdatenbanken, Checklisten, Vorlagen sowie Mitarbeiter- und Evakuierungslisten aktualisieren
  • Geheimhaltungsvereinbarungen erstellen
  • Übersetzungen anfertigen
  • Präsentationen vorbereiten
  • Interne Planung und Organisation von Gremien und politischen Besuchen durchführen
  • Zutritts- und Aufzugssystem verwalten, betreuen und überwachen, inkl. Ausgabe und Dokumentation von Zutrittskarten
  • Systembetreuung der E-Ladeinfrastruktur am Standort unterstützen
  • Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
  • Konferenzräume nach Meetings entsprechend abdecken
  • Ansprechpartner:in für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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