FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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ARArtelia Gruppe
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle für interne/externe Anfragen in internationaler Beratungs- und Ingenieurfirma, mit Gästeempfang (auch Englisch) und Postbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Interesse an HR-Themen und Weiterentwicklungsbereitschaft
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren
- Die zentrale E-Mail-Adresse und Telefonzentrale betreuen
- Gäste empfangen und auch auf Englisch betreuen
- Postbearbeitung, Bürobedarf und Geschäftsausstattung verwalten
- Bei Dienstreisen, Präsentationen sowie IT- und Facility-Themen unterstützen
- Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenke verwalten
- Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge pflegen
- Meetings, Workshops und Events planen und organisieren
- Raum- und Cateringmanagement auch standortübergreifend übernehmen
- Bei On- und Offboarding-Prozessen sowie HR-Projekten mitwirken
- Onboarding-Pläne erstellen und Personaldokumente pflegen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Additional Allowances
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- EGym Wellpass
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung und Förderung
Team Events
- Teamevents
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
Mental Health Support
- Psychologische Betreuung durch Ersthelfer
- Betreuung durch Diplom-Psychologin
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Not a perfect match?
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 2,750 - 3,000 / month
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About the Company
Artelia Gruppe
Industry
Engineering
Description
Artelia ist ein international tätiges Beratungs-, Ingenieur- und Projektmanagementunternehmen mit Dienstleistungen in Mobilität, Wasser, Energie, Gebäude und Industrie.
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