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AR
Artelia Gruppe
6d ago

Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst, Events planst und aktiv bei spannenden HR-Prozessen sowie der Gästebetreuung mitwirkst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • •Interesse an HR-Themen und Weiterentwicklungsbereitschaft

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren
  • •Die zentrale E-Mail-Adresse und Telefonzentrale betreuen
  • •Gäste empfangen und auch auf Englisch betreuen
  • •Postbearbeitung, Bürobedarf und Geschäftsausstattung verwalten
  • •Bei Dienstreisen, Präsentationen sowie IT- und Facility-Themen unterstützen
  • •Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenke verwalten
  • •Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge pflegen
  • •Meetings, Workshops und Events planen und organisieren
  • •Raum- und Cateringmanagement auch standortübergreifend übernehmen
  • •Bei On- und Offboarding-Prozessen sowie HR-Projekten mitwirken
  • •Onboarding-Pläne erstellen und Personaldokumente pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • •Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •EGym Wellpass

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildung und Förderung

Team Events

  • •Teamevents
  • •Sommerfeste
  • •Weihnachtsfeiern

Mental Health Support

  • •Psychologische Betreuung durch Ersthelfer
  • •Betreuung durch Diplom-Psychologin
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