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Front Office Specialist(m/w/x)
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Dortmund
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Sicherstellung des täglichen Bürobetriebs und Optimierung aller Office-Prozesse für ein Digitalunternehmen. Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen erforderlich. Individuelle Trainingsangebote und Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn.
Requirements
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und sicheres, professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Mitdenken, Verbesserungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange fungieren
- Den reibungslosen Alltag am Standort sicherstellen
- Alle Office-Prozesse verantworten und optimieren
- Das gesamte Bestellwesen eigenständig umsetzen
- Rechnungen kontrollieren und bei der internen Kosten Zuordnung unterstützen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner steuern und koordinieren
- Die Postbearbeitung und allgemeine administrative Abläufe verantworten
- Interne Events planen und organisieren
- Optimierungspotenziale im Office-Bereich proaktiv erkennen und umsetzen
- Eng mit der Geschäftsführung und internen Schnittstellen zusammenarbeiten
- Der Geschäftsführung operativ den Rücken freihalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Learning & Development
- Individuelle Trainingsangebote
Career Advancement
- Perspektiven in Fach- und Führungslaufbahn
Informal Culture
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events
- Zahlreiche Events
Snacks & Drinks
- Getränke
- Obst
- Müsli
Free or Subsidized Food
- CHECKito Lunches
Corporate Discounts
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Retirement Plans
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Jobticket
Company Bike
- Bike-Leasing-Programm
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Not a perfect match?
- BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorHerne - DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH
Kaufmännischer Angestellter für die Leitung des Empfangs(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSeniorDortmund - bitop AG
Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteDortmund - DelPro GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement im Bereich Forderungsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorBochum
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- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner steuern und koordinieren
- Die Postbearbeitung und allgemeine administrative Abläufe verantworten
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About the Company
CHECK24 GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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