DiBO Dienstleistungen Bad Oeynhausen GmbH
Kaufmännischer Angestellter für die Leitung des Empfangs(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Dortmund
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAll for One Group
Front Office Specialist(m/w/x)
Dortmund
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister, inklusive Gästebewirtung und Zutrittsmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung idealerweise erforderlich. Motivation, Leidenschaft und Kreativität werden geschätzt.
Requirements
- Gespür für Menschen und Feel-Good-Management
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie (idealerweise)
- Erste Erfahrung in ähnlicher Rolle (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und positiver Atmosphäre
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister fungieren
- Gästebewirtung übernehmen
- Zutrittsmanagement durchführen
- Besprechungsräume vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete annehmen und verteilen
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromateriallager pflegen und ausgeben
- Lebensmittelbestellungen organisieren
- Küchenzubehör bestellen und verwalten
- Dekoration bestellen und verwalten
- Besprechungsräume pflegen und ausstatten
- Technik in Besprechungsräumen prüfen
- Verbrauchsmaterialien in Besprechungsräumen nachfüllen
- Ausstattung von Besprechungsräumen kontrollieren
- Kleinere Störungen in Besprechungsräumen beheben
- Interne Events planen und durchführen
- Teamaktionen planen und durchführen
- Standortveranstaltungen planen und durchführen
- Dienstleisterqualität sicherstellen
- Feedback von Dienstleistern managen
- An kleineren Projekten mitarbeiten
- An Verbesserungsmaßnahmen mitarbeiten
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Other Benefits
- Motivation
- Leidenschaft
- Kreativität
- Gestaltungsfreiraum
Startup Environment
- Agilität
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of All for One Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- CHECK24 GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorDortmund - BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorHerne - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelBochumfrom 20.5 / hour - bitop AG
Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteDortmund
ALAll for One Group
Front Office Specialist(m/w/x)
Dortmund
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister, inklusive Gästebewirtung und Zutrittsmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Erfahrung idealerweise erforderlich. Motivation, Leidenschaft und Kreativität werden geschätzt.
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- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie (idealerweise)
- Erste Erfahrung in ähnlicher Rolle (idealerweise)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Kunden- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und positiver Atmosphäre
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- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Tasks
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Gäste und Dienstleister fungieren
- Gästebewirtung übernehmen
- Zutrittsmanagement durchführen
- Besprechungsräume vorbereiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete annehmen und verteilen
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromateriallager pflegen und ausgeben
- Lebensmittelbestellungen organisieren
- Küchenzubehör bestellen und verwalten
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- Besprechungsräume pflegen und ausstatten
- Technik in Besprechungsräumen prüfen
- Verbrauchsmaterialien in Besprechungsräumen nachfüllen
- Ausstattung von Besprechungsräumen kontrollieren
- Kleinere Störungen in Besprechungsräumen beheben
- Interne Events planen und durchführen
- Teamaktionen planen und durchführen
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- Feedback von Dienstleistern managen
- An kleineren Projekten mitarbeiten
- An Verbesserungsmaßnahmen mitarbeiten
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
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Languages
- German – Business Fluent
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Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Other Benefits
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- Leidenschaft
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Startup Environment
- Agilität
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortung
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About the Company
All for One Group
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Other
Description
Das Unternehmen ist einer der größten SAP-Partner weltweit und bietet Lösungen im Bereich Cloud ERP an.
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