Koch-Chemie GmbH
Empfangsassistenz / Front Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Unna
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BIbitop AG
Office Manager / Empfang & Organisation(m/w/x)
Dortmund
from 35,000 - 42,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang von Gästen, Kund:innen und Dienstleister:innen sowie Betreuung der Telefonzentrale für Biotechnologieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Assistenz oder Organisation
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent und Überblick in stressigen Situationen
- Kommunikativ, freundlich und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Pragmatismus und Zuverlässigkeit
Tasks
- Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell und herzlich empfangen
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten (Deutsch und Englisch)
- Interne Abläufe koordinieren
- Büroalltag strukturiert und effizient gestalten
- Besprechungen organisieren
- Meetingräume vorbereiten
- Bewirtung koordinieren
- Administrative Prozesse unterstützen
- Interne Kommunikation unterstützen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
- Kleinere Projekte im Bereich Office & Organisation eigenständig übernehmen
- Verbesserungsideen einbringen
- Büro-, Verbrauchs- und Eventmaterialien koordinieren
- Kleinere Lagerbestände verwalten
- Unterstützung bei Versand, Verpackung und Vorbereitung von Materialien für Veranstaltungen, Messen oder Marketingaktionen
- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume und Küchen organisiert und einladend halten
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Bürobedarf) sein
- Bestellungen, Termine und Abstimmungen zuverlässig und eigenständig koordinieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Ein Job mit Sinn
- Raum für eigene Ideen
- Verantwortung
Informal Culture
- Kreative Freiheit
- Bürohunde willkommen
- Teamgefühl
- Flache Hierarchien
Modern Office
- Moderne Büros
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
- Sportliche Aktivitäten
- Hansefit
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- JobTicket
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Betriebskantine
- Kostenlose Verpflegung im Büro
Snacks & Drinks
- Obst
- Wasser
- Kaffee
Corporate Discounts
- Eis
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume und Küchen organisiert und einladend halten
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigung, Catering, Bürobedarf) sein
- Bestellungen, Termine und Abstimmungen zuverlässig und eigenständig koordinieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Purpose-Driven Work
- Ein Job mit Sinn
- Raum für eigene Ideen
- Verantwortung
Informal Culture
- Kreative Freiheit
- Bürohunde willkommen
- Teamgefühl
- Flache Hierarchien
Modern Office
- Moderne Büros
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Team Events
- Mitarbeiterevents
Healthcare & Fitness
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- Hansefit
Other Benefits
- JobRad
Public Transport Subsidies
- JobTicket
Free or Subsidized Food
- Subventionierte Betriebskantine
- Kostenlose Verpflegung im Büro
Snacks & Drinks
- Obst
- Wasser
- Kaffee
Corporate Discounts
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About the Company
bitop AG
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen bitop ist ein wachstumsstarkes Biotech-Unternehmen, das wirkstoffbasierte Medizinprodukte entwickelt und weltweit führende Hersteller beliefert.
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