CHECK24 GmbH
Office Manager mit erweiterten Aufgaben im Produkt- und Kundenservice-Umfeld(m/w/x)
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Dortmund
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Organisation und Administration eines Tech-Standorts mit Fokus auf reibungslosen Büroalltag und professionelle Außenwirkung. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbar erforderlich. Kostenlose Getränke, zahlreiche Events.
Requirements
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbar
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit administrativen Themen (Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen) von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eigenständiges Anpacken und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Neugier auf Produkt- und Kundenservice-Themen und Einarbeitungswille
Tasks
- Organisation und Administration des Standorts übernehmen
- Für eine professionelle Außenwirkung des Standorts sorgen
- Sicherstellen, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert
- Postbearbeitung durchführen
- Bestellwesen für Bürobedarf und Ausstattung übernehmen
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Partner koordinieren
- Rechnungskontrolle durchführen
- Bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammenarbeiten
- Als zentrale Schnittstelle fungieren
- Wiederkehrende Themen analysieren
- Konkrete Prozessverbesserungen ableiten
- Produktteam und Kundenservice unterstützen
- Prozesse und das Produkt kontinuierlich weiterentwickeln
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Learning & Development
- Individuelle Trainingsangebote
Informal Culture
- Teamspirit
- Duz-Kultur
Team Events
- Zahlreiche Events
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses Obst
- Kostenloses Müsli
Free or Subsidized Food
- CHECKito Lunches
Corporate Discounts
- Gutscheine für CHECK24 Produkte
Retirement Plans
- Bezuschusste betriebliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Jobticket
Company Bike
- Bike-Leasing-Programm
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen treibt datengetriebene Innovationen im Online-Handel voran und legt Wert auf Kundenorientierung und Eigenverantwortung.
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