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BE
Beautyholic
4mo ago

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Hagen
from 4,200 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Planung des Betriebs, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Personalprozesse begleitest und den direkten Kontakt zu Kunden pflegst. Dein Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Bearbeitung von Aufträgen als auch die Vorbereitung von Meetings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
  • •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • •Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • •Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Fristen und Termine überwachen und koordinieren
  • •Aufträge bearbeiten
  • •Personalakten anlegen
  • •Rechnungen erstellen
  • •Zahlungen überwachen
  • •Lagerbestände überwachen
  • •Belege erfassen
  • •Bewerbungsunterlagen sichten
  • •Erstgespräche führen
  • •Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren
  • •Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren
  • •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • •Interne Meetings und Events vor- und nachbereiten sowie organisieren

Languages

German – Native

Benefits

Job Security

  • •Langfristig sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Gute Karrierechancen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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