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BEBeautyholic

Assistent(m/w/x)

Hagen
from 4,200 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Kaufmännische Verwaltung und Organisation in einem wachsenden Beauty-Unternehmen, von Auftragsbearbeitung bis Personalaktenführung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung erforderlich. Arbeit in einem stark wachsenden Markt im Beauty-Segment.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in diesem Bereich
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur hilfreich, aber nicht erforderlich

Tasks

  • Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen
  • Fristen und Termine überwachen und koordinieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Lagerbestände überwachen
  • Belege erfassen
  • Bewerbungsunterlagen sichten
  • Erstgespräche führen
  • Termine für Bewerbungsgespräche koordinieren
  • Stellenanzeigen pflegen und aktualisieren
  • Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
  • Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Interne Meetings und Events vor- und nachbereiten sowie organisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Klare Strukturen und Erwartungen

Career Advancement

  • Gute Karrierechancen

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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