Gatter3 Technik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Holzwickede
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TA
Taros Chemicals GmbH & Co. KGSekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Dortmund
Full-timeOn-siteExperienced
Description
Als organisatorische Drehscheibe hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für effiziente Büroabläufe. Du koordinierst Termine, Gäste sowie Events und meisterst die Korrespondenz souverän.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Engagement, positive Persönlichkeit, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Sekretariats- und Büroalltag organisieren
- •Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement führen
- •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- •Telefonservice leisten und Anfragen professionell bearbeiten
- •Bestellwesen abwickeln und Büromaterialien verwalten
- •Gäste empfangen, betreuen und Besprechungen vorbereiten
- •Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen prüfen
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events organisieren
- •Bewirtung für Mitarbeiter:innen und Gäste koordinieren
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive und faire Vergütung
Startup Environment
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Kurze Entscheidungswege
Purpose-Driven Work
- •Hohe Eigenverantwortung
- •Viel Gestaltungsspielraum
Diverse Work
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Getränke
- •Regelmäßig frisches Obst
Team Events
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Not a perfect match?
- TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDortmund - Beautyholic
Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 4,200 / monthHagen - Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHerne - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerne
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- •Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen prüfen
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- •Attraktive und faire Vergütung
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About the Company
Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Industry
Science
Description
Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen tätig.
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